Velkommen til Hvidovre Bådelaug - HBL

Referat af ordinær generalforsamling i Hvidovre Bådelaug. Torsdag den 20. november 2025, kl. 19:00

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Det reviderede regnskab fremlægges af kassereren
4. Fastsættelse af kontingent og indskud 2027
5. Indkomne forslag: (skal fremsendes til formanden senest 12.11.2025
6. Valg af Kasserer: Anni Bjerg ikke villig til genvalg, bestyrelsen foreslår Henrik Nielsen
7. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer: Jakob Kjellberg, Stig Hansen,Michael Joensen
8. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter: Jacob Størling, Arne Schultz
9. Valg af 1 revisor: Henning Hansen 1 Revisor suppleant : Ledig
10. Valg af 3 broudvalgsmedlemmer: Henrik Andreasen, Arne Schultz, Ronnie Tranemose.
11. Valg af øvrige udvalg herunder festudvalg: Anette & Johnny Holt, Mik Sørensen
12. Evt.

1. Valg af dirigent

Arne Schultz blev valgt.

Dirigenten erklærede generalforsamlingen lovligt indkaldt.

2. Formandens beretning

Bestyrelsens beretning for Hvidovre Bådelaug 2025

Velkommen til Hvidovre Bådelaugs 51. ordinære generalforsamling – og min 17. som formand. Det er som altid en stor glæde at kunne se tilbage på året, der er gået, og dele status med jer medlemmer, nye som gamle.

Ny bro – en ny start

Et af årets absolutte højdepunkter var, at vi i foråret for første gang siden stormen i oktober 2023 endelig kunne tage vores nye bro i brug. Det blev fejret med officiel indvielse af Hvidovres borgmester og mange glade medlemmer. Vi havde ventet længe – og det var en stor dag for hele foreningen.

Desværre var der alligevel mange, som ikke fik båden i vandet i år. Det er ærgerligt, og vi vil gerne opfordre alle til at planlægge i god tid og få båden søsat inden 1. juni. Husk, at hvis båden ikke er i vandet inden den dato, kan bestyrelsen uden yderligere varsel udleje pladsen for resten af sæsonen. Reservedele skal bestilles i god tid – og perioden fra april til juni bør udnyttes til at få båden sejlklar.

Økonomi og regnskab

Vi har afsluttet regnskabet i forbindelse med vores MobilePay-indsamling til broprojektet. Indsamlingen indbragte 129.000 kr., hvoraf 19.000 kr. gik til en statsautoriseret revisor, som påkrævet af Indsamlingsnævnet.

Samtidig har vi fået 574.000 kr. i momsrefusion fra byggeriet af broen. Af disse har vi besluttet at anvende 500.000 kr. som et ekstraordinært afdrag på vores lån hos Kommune Kredit, som blev optaget på 2,5 millioner kr. Dette afdrag vil blive gennemført efter generalforsamlingen.

Arrangementer og fællesskab

Vi har i årets løb gennemført vores traditionsrige arrangementer:

• Standerhejsning i foråret med pølser, øl og sodavand
• Sommerfesten, hvor vi glædede os over stor tilslutning – særligt fra nye medlemmer
• Et sensommerarrangement med røget hornfisk og Bjarne’s hjemmelavede fiskefrikadeller – en stor succes, takket være en engageret arrangørgruppe

Året blev rundet af med standerstrygning, som markerede afslutningen på en dejlig sejlsæson.

Daglig drift og foreningens udvikling

Bestyrelsens arbejde har forløbet i god ro og orden. Vi har haft fokus på foreningens drift og udvikling. Vi har i 2025 budt velkommen til 34 nye medlemmer, som vi håber vil deltage aktivt i foreningens liv. Vi ønsker et Bådelaug, hvor vi hjælper og respekterer hinanden – og skaber et trygt og hyggeligt fællesskab.

En del medlemmer har valgt at forlade foreningen – oftest af aldersmæssige årsager og fordi de ikke længere har mulighed for at sætte åleruser.

Adgang og sikkerhed

Vi har opsat en ny låge og der kommer magnetisk lås på ved broen. Det er vigtigt at understrege, at Hvidovre Kommune kræver offentlig adgang til broen fra solopgang til solnedgang. Derfor bliver der opsat tydelig skiltning med automatisk åbningstid, og lågen skal stå åben i dette tidsrum. Det er også en betingelse for vores kommunegaranterede lån og for de mange donationer, vi har modtaget via MobilePay.

Nyt nøglesystem – mere sikkerhed

Bestyrelsen har besluttet at udskifte det nuværende nøglesystem med et moderne briksystem, som man kender fra hoteller. Det nye system koster 49.000 kr. ekskl. moms, og vi får momsen refunderet.

Fordelene er klare:

• Færre nøgler i omløb
• Brikker kan deaktiveres ved udmeldelse
• Øget sikkerhed for klubhus, værksted og bom
• Brikker meget billiger end nøgler

Brikken kan styres via en app, og ved udmeldelse tilbagebetales depositummet.

Folkeoplysende status og optagelse

Vi er nu officielt en folkeoplysende forening, hvilket medfører nye forpligtelser – men også nye muligheder. Det betyder bl.a., at man ikke behøver at være bosiddende i Hvidovre Kommune for at blive medlem. Vi har allerede en venteliste for bådpladser i 2026, hvilket vidner om stor interesse.

Klubliv og traditioner

I det daglige er der hyggeligt samvær i klubhuset, hvor en gruppe medlemmer mødes til morgenkaffe og verdenssnak. Hver anden tirsdag i måneden samles Gråsælerne til frokost og godt selskab.

Vi er også medlem af Sydhavnsklubberne, som driver Slusen i Sydhavnen. Det giver os mulighed for at sejle ind til København eller tage på fisketur i Øresund.

Hvidovre Bådelaug har to ugentlige slusevagter om året, og vi har brug for frivillige. Der bliver sat opslag op i klubhuset med vagtplan. Meld jer gerne – det er vigtigt, hvis vi fortsat vil nyde godt af sluseadgangen.

Som tak inviteres slusevagterne til en hyggelig slusefrokost i februar.

Slusens åbningstider:

• Sommer: 08:00–10:00 og 17:00–19:00
• Vinter: 09:00–10:00 og 16:00–17:00
  Slusen lukkes for betjening 1. november.

Vi har i år oplevet driftsforstyrrelser, som har medført forsinkelser og enkelte nedbrud. Det arbejdes der på at løse.

Praktisk info og påmindelser

• Sørg for, at fortøjninger er korrekt udført (Har allerede haft skader på pæle grundet manglende kødben og forkert fortøjning.
• Husk HBL og medlemsnummer tydeligt synligt på båden
• Tilsyn af båden er vigtigt – især i ferieperioder (lav evt. en aftale med naboen)

Har du idéer til aktiviteter, der kunne styrke fællesskabet i Hvidovre Bådelaug, hører vi meget gerne fra dig.

Tak for indsatsen

Til slut vil jeg gerne rette en stor tak til bestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde i 2025. Også en særlig tak til Broudvalget specielt Rene som har ydet en stor indsats i forbindelse med brobyggeriet og efterfølgende for at holde vores anlæg i god stand.

En helt særlig tak skal gå til vores afgående kasserer, Anni Bjerg, som efter imponerende 28 års tro tjeneste nu træder tilbage. Anni har stået for regnskaber, medlemslister, pligtarbejde, bådpladsfordeling og meget mere – og hun har været en uundværlig del af bestyrelsesarbejdet.

Vi har forsøgt at overtale dig til at fortsætte, Anni – det lykkedes desværre ikke. Men vi vil gerne invitere dig op og modtage en erkendtlighed fra Hvidovre Bådelaug for din mangeårige indsats.

Vi er opmærksom på, at vores hjemmeside ikke regelmæssigt er blevet opdateret. Vi satser på en mere opdateret version inden næste generalforsamling.

Jeg vil gerne takke dirigenten for veludført dirigentarbejde – og tak til bestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde.

Der var ikke spørgsmålet til beretningen – som blev taget til efterretning af generalforsamlingen

.

3. Det reviderede regnskab blev fremlagt af kassereren

Regnskabet viste et underskud på ca. 2,1 mio. kr. Dette kan henføres til opførelsen af den nye bro.

Indtægter

Kontingenter mv. 447.000,00kr.Note 1

Nøgler - standere 9.750,00kr.

Moms 538.154,00kr.

Indtægter i alt 994.904,00kr.

Udgifter:

Renter -gebyr 19.096,97 kr. Note 5

Administration40.646,29kr.Note 2

Medlems arr. 12.451,11kr. Note 3

Klubhus/bro  3.057.184,99kr.Note 4 kr.

Udgifter i alt 3.129.379,36 kr.

ÅRETS RESULTAT-2.134.475,36kr.

Samlet er den negative egenkapital per 31/10 2025 på 1,504.039 kr. 

Noter til regnskabet:

Note 1: Der er  109 medlemmer m/bådplads der har betalt kontingent

             for året 2026, 25 medlemmer u/bådplads, 34 nye medlemmer der har

             betalt indskud i 2025, 13 som har betalt bøder.

Note 2 : Forsikringer kr.8.003,11 ,Sydhavnsklubberne kr.1.500,00,,

              Revision vedr.Mobilpay indsamling kr.19.375,00, Hjemmeside kr.1.416.00.

              Tlf.+ Honorar kr.6.500,00, Printer patroner kr.1.879,90.

Note 3:  Der har været 6 arrangementer.

Note 4:  El kr.10.952,22, Tømning toilettank kr.8.277,82, Renovation kr.3.000,00,

              Zøllner kr.2.989.057,81, Vandafgift kr.1.180,44, Dk.Trykluft kr. 16.058,75

              Låseservice kr.6.562,50.

Note 5:  Renter lån kr.18.020,97.

Regnskabet blev taget til efterretning af generalforsamlingen.

4- Fastsættelse af kontingent og indskud 2027

Bestyrelsen forslog uændret kontingent for 2027

Indskud 4000

Medlemmer med bådplads:  2000

Medlemmer uden bådplads: 1000

Nøgle: 500 kr.

Bøder: 750 kr.

Dette blev taget til efterretning af generalforsamlingen.

5. Indkomne forslag:

Ingen indkomne forslag

6- Valg af Kasserer: Anni Bjerg ikke villig til genvalg, bestyrelsen foreslår Henrik Nielsen

Henrik Nielsen blev genvalgt

7- Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer:

Jakob Kjellberg, Stig Hansen,Michael Joensen blev valgt

8- Valg af 2 bestyrelsessuppleanter:

Jakob Størling, Arne Schultz blev valgt

9. Valg af 1 revisor:

Henning Hansen valgt

1 Revisor suppleant : Peter Thomsen

10. Valg af 3 broudvalgsmedlemmer:

Henrik Andreasen, Arne Schultz, Ronnie Tranemose genvalgt.

11. Valg af øvrige udvalg herunder festudvalg:

Anette & Johnny Holt, Mik Sørensen valgt

12. Evt

Der blev opfordret til at passe bedre på tingene – fx at skylle bådtraileren efter brug i saltvand og at man rydder op efter sig – særlig i værkstedet

Husk dine fortøjninger når du tager båden op.

Der blev gjort opmærksom på, at der er gået et par pærer på udendørsbelysningen – det vil broudvalget se på.