Velkommen til Hvidovre Bådelaug - HBL
Vedtægter for HBL
§1 Navn og hjemsted
Bådelaugets navn er: Hvidovre Bådelaug
Lodsvej 80A
2650 Hvidovre
Bådelaugets postadresse er den til en hver tid siddende formands adresse.
Bådelaugets stander er rød med hvid kant og hvide bogstaver
§2 Formål:
Hvidovre Bådelaug har til formål at fremme det almene kendskab, brugen og forståelsen for det maritime
miljø i og omkring Hvidovre, samt at fremme godt Sømandsmandskab.
Hvidovre Bådelaug er samlet om et forpligtende maritimt fællesskab, der udbreder viden om fiskeri og
fiskearter samt vedligeholdelse af traditionelle fiskeredskaber og traditionel brug af tovværk – med det formål
at øge medlemmernes og andre interesseredes viden om splejsninger, taklinger, rusesyning mv.
Foreningen samles desuden om drift og vedligeholdelse af foreningens traditionelle bådebro i træ
§3 Hæftelse
Bådelauget hæfter kun for sine forpligtelser med den for foreningen til en hver tid hørende formue. Der
påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.
§4 Bådelauget består af:
1.Alle med interesse i brugen og forståelsen for det maritime miljø i og omkring Hvidovre
§5 Tildeling af bøjeplads
Hvidovre Bådelaug råder over et antal bådepladser. Disse tildeles medlemmer med egen båd som ikke er
længere end 24 fod og en maksimal bredde på 2,7 meter efter medlemsanciennitet.
1.Tildeling af bøjeplads sker hvert år i marts måned af bestyrelsen
2 Prisen for bøjeplads fastsættes af generalforsamlingen
3. Tildeling af bøjeplads kan kun ske til medlemmer der kan fremvise dokumentation for betalt
ansvarsforsikring på båden
4. For at der til stadighed kan holdes effektiv kontrol med de i bådelauget hjemmehørende fartøjer, skal
enhver båd uanset størelse og type, være forsynet med bådelaugets bogstaver, HBL og medlemsnummer.
5. Medlemmer der tidligere skriftligt har modtaget påbud i forhold til overtrædelse af bådelaugets vedtægter
§5,4 skal fremvise billededokumentation for påsat HBL nummer før der kan tildeles bøjeplads.
6. Alle bådeejere har pligt til nøje at følge fortøjningsanvisningen.Såfremt et fartøjs fortøjning ikke er i
forsvarlig stand kan bådelauget efter en påtale foranledige denne udskiftet på ejerens regning.Påtales
overtrædelse af fortøjningsanvisningen, er det medlemmets pligt at efterleve disse, og informere bestyrelsen
når dette er sket.
7. Medlemmer der skriftligt har modtaget 3 påtaler i forhold til overtrædelse af Bådelaugets vedtægter §5.6 i
løbet af en sæson, kan ikke tildeles bøjeplads i den efterfølgende sæson.
8.Tildeling af bøjepladser er ikke mulig for medlemmer med restance til Hvidovre Bådelaug
9. Ønsker et medlem i en periode ikke bøjeplads, skal dette straks meddeles bestyrelsen
10.Tildeling af bøjepladser sker med fortrinsret til medlemmer der sidste sæsonrådede over bøjeplads.
Sekundært til medlemmer der tidligere har disponeret over fast bøjeplads, men i maksimalt 2 sæsoner ikke
har rådet over en bøjeplads ,og som har meddelt bestyrelsen de igen ønsker bøjeplads. Tertiært til
medlemmer der efter mere end to sæsoner uden bøjeplads, som har meddelt bestyrelsen at de igen ønsker
bøjeplads.
11. I det omfang der ikke er ledige bøjepladser til at efterkomme alle medlemmers ønsker, vil tildeling inden
for de enkelte tildelingskategorier ske med fortrinsret for anciennitet.
12. Bestyrelsen vil tilstræbe kontinuitet i forhold til tildeling af bøjepladsen, men har ret til at foretage
omplacering hvis dette kan skabe bedre plads ved broen eller hvor andre forhold taler for det.
13.Indbyrdes bytning af pladser medlemmerne imellem er ikke tilladt uden bestyrelsens godkendelse
14.De tildelte bådepladser må ikke anvendes erhvervsmæssigt.
15.Fremleje af bådplads er ikke tilladt.
16.Såfremt et medlem ikke har fået sin båd i vandet inden 1. Juni eller givet bestyrelsen skriftlig meddelelse
§6 Pligtarbejde
1.Det påhviler ethvert medlem at udføre pligtarbejde efter broudvalget og bestyrelsens anvisninger
2.Udebliver et medlem fra pligtarbejde pålægges der medlemmet en bod, hvis størrelse er fastsat af
generalforsamlingen.
§7 Generalforsamling
1.Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i november måned. Kun medlemmer har stemmeret.
2. Skriftlig indkaldelse til ordinær generalforsamling indkaldes med 30 dages varsel
Indkaldelsen skal indeholde dagsorden samt girokort til kontingentbetaling og indkaldelse til pligtarbejde.
3.Forslag der ønskes behandlet på ordinær generalforsamling, skal være formanden i hænde senest 8 dage
før generalforsamlingen.
4.Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når et flertal af bestyrelsen anser det for påkrævet eller når
mindst 2/3 af medlemmerne forlanger det.
5.Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske efter samme regler som til en ordinær
generalforsamling.
6.Enhver lovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uden hensyn til antallet af fremmødte
medlemmer.
7.Generalforsamlingen er Hvidovre Bådelaugs højeste myndighed.
8.Beslutninger vedtaget på en generalforsamling kan ikke ankes til anden instans.
§8 Dagsorden for ordinær generalforsamling
Dagsorden skal altid indeholde følgende punkter:
1: Valg af dirigent.
2: Formandens beretning.
3: Det reviderede regnskab forelagt af kasseren.
4: Fastsættelse af kontingent, og indskud
5: Indkomne forslag.
6: Valg af formand.
7: Valg af kasserer.
8: Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer.
9: Valg af 2 bestyrelsessuppleanter.
10: Valg af 2 revisorer. og 1 revisorsuppleant.
11: Valg af broudvalgsformand.
12: Valg af mindst 5 broudvalgsmedlemmer.
13: Valg af medlemmer til aktivitetsudvalg
14.Valg til festudvalg
15: Eventuelt.
§ 8 A Valg af bestyrelse
1: Til bestyrelsen vælger den ordinære generalforsamling blandt medlemmerne, formand, kasserer og 5
bestyrelsesmedlemmer,2 suppleanter.
2:Formand og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år.
3:Kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmervælges i ulige år.
Hvervet som kasserer kan ikke forenes med hvervet som formand, næstformand eller sekretær.
4:Bestyrelsessuppleanter vælges hvert år.
§ 8 B Valg af revisor:
1:Valg af 2 revisorer
2:Revisorer vælges for 2 år ad gangen med valg af 1 revisor hvert andet år.
3:revisorsuppleanter vælget hvert år.
§ 8 C Valg af broudvalg:
1:Til broudvalget vælger den ordinære generalforsamling blandt medlemmerne en formand og mindst 5
broudvalgsmedlemmer.
2:Formand og minimum 2 udvalgsmedlemmer vælges i lige år. Øvrige medlemmer vælges i ulige år.
§ 9 Bestyrelse:
1: Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand og sekretær umiddelbart efter valget.Resultater heraf
meddeles medlemmerne hurtigst muligt.
2: Bestyrelsen består herefter af 7 medlemmer: Formand, næstformand, kasserer, sekretær og 3 ordinære
medlemmer.
3: De nyvalgte bestyrelsesmedlemmers funkutionsperiode begynder umiddelbart efter generalforsamlingens
afholdelse.
4: Afgår et bestyrelsesmedlem i løbet af valgperioden indtræder en suppleant og bestyrelsen konstiuerer sig
på ny.
5:Afgår formanden i løbet af valgperioden indtræder næstformanden i dennes sted.
6:Bestyrelsen skal i løbet af valgperioden afholde mindst 4 ordinære bestyrelsesmøder og iøvrigt afholde
møde. når formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer ønsker det.
7:Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 4 af dens medlemmer er til stede. Alleafgørelser træffes ved
almindelig stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens eller ved hans fravær , næstformandens stemme
afgørende.
8:Sekretæren fører protokol over bestyrelsens møder samt over generalforsamlingsmøder.
9:Udebliver et medlem fra 2 på hinanden følgende møder uden afbud, indtræder suppleanten.
10:Ændringer i bestyrelsens sammensætning skal meddeles medlemmerne hurtigst muligt.
§10 Regnskab:
1: Kasseren fører regnskab over bådelaugets indtægter og udgifter. Regnskabet skal revideres umiddelbart
før en generalforsamling. Revisorerne har ret til at revidere regnskabet på ethvert rimeligt tidspunkt-med eller
uden varsel.
2:Bådelaugets regnskab løber fra d. 1/11-31/10. Det reviderede regnskab fremlægges på den ordinære
generalforsamling.
3:Bådelaugets pengemidler anbringes bedst muligt i pengeinstitut.
§ 11 Forhandlinger:
Bestyrelsen repræsenterer bådelauget og forhandler med de myndigheder, hvorunder bådelauget sorterer
ligesom bestyrelsen varetager bådelaugets interesser af arbejdsmæssigt art.
§12 Kontingent og indskud:
1: Kontingent, pris for bøjeplads, og indskud fastsættes på den ordinære generalforsamling.
2:Alle medlemmer betaler kontingent for foreningens regnskabsår.
3:nye medlemmer skal betale det af generalforsamlingen fastsatte kontingent og indskud.
4:Indskud tilbagebetales ikke ved udmeldelse eller eksklusion.
5:Kontingent og indskud betales ved indmeldelsen.
6:Girikort udsendes senest d. 1/9. Kontingent skal være betalt senest d. 1/10, jf.§ 12 stk.2.
7:Betaler et medlem ikke sendes rykkerskrivelse anbefalet med 8 dages frist. Rykkergebyrfastsættes af
bestyrelsen.
8:Hvis et medlem i sidste sæson har rådet over en bøjeplads, og ikke har orienteret bestyrelsen om at
medlemmet ikke længere ønsker en bøjeplads , opkræves der ved kontingentbetaling også betaling for den
kommende sæson.Medlemmet kan dog ikke disponere over denne, hvis betingelserne i §5 ikke er opfyldt.
§13 Ophør af medlemskab:
1:Udmeldelseaf bådelauget skal ske skriftligt til kasseren.
2:Ved udmeldelse skal nøgle afleveres. Ved aflevering af nøgle udbetales depositum.
§14 Eksklusion:
1:Skylder et medlem kontingent ud over 1.november, betragtes vedkommende som udmeldt.
2:Et medlem, der groft overtræder bådelaugets vedtægter eller sætter sig ud over reglerne for almindelig
velanstændighed, kan ekskluderes efter bestyrelsens skøn, eller efter skriftlig motiveret anmodning fra et
eller flere medlemmer, når mindst 5 medlemmer af den fuldtallige bestyrelse stemmer herfor.
3:Et ekskluderet medlem kan forelægge sagen på en ekstraordinær generalforsamling.
§15 Lovændringer:
1:Forslag til ændringer af bådelaugets love kan kun stilles til bestyrelsen og senest 3 uger før
generalforsamlingen. Ændringsforslag skal enten være påført som punkt på dagsordenen ved udsendelsen
af dagsordenen eller separat fremsendes til medlemmerne. For vedtagelse af lovændringer kræves at mindst
2/3 de fremmødte medlemmer stemmer for forslaget Såfremt der på generalforsamlingen fremkommer andre
forslag til vedtægtsændringer end de med indkaldelsen fremsendte forslag, drøftes disse, men kan først
vedtages på en ekstraordinær generalforsamling eller på den årlige generalforsamling.
2:Forslag til bådelaugets opløsning kan kun stilles til bestyrelsen eller på generalforsamlingen.For opløsning
af bådelauget kræves, at der ved skriftlig afstemning på generalforsamlingen afgives mindst 3/4 af de
fremmødte medlemmers stemmer for forslaget.
3:Ved opløsning af bådelauget skal dets midler være at anbringe på den måde den sidste generalforsamling
måtte vedtage.
§16 I det omfang anførte Hvidovre Bådelaugs vedtægter ikke tilsiger andet, så gælder Standardreglement
for overholdelse af orden i danske lystbådehavne og mindre fiskerihavne gælder for lystbådehavne og
mindre fiskerihavne.
Havnemyndigheden i Hvidovre Bådelaug er repræsenteret ved bestyrelsens formand. Kontaktinformation,
navn og billeder er opslået i havnen. Havnemyndigheden er uniformeret med kasket i tjenestetiden.
Havnemyndigheden kan træffes på telefon eller i forbindelse medbestyrelsesmøderne
§17 Elektronisk kommunikation
1. HBL anvende elektronisk dokumentudveksling og elektronisk post i deres kommunikation med
medlemmerne.
2. Indkaldelse til pligtarbejde, generalforsamling, herunder dagsorden, beslutningsforslag, og andre
dokumenter; tilmelding til generalforsamling; referat af generalforsamling; og andre generelle og individuelle
oplysninger kan kommunikeres elektronisk veed brug af e-mail.
3. Det er medlemmernes ansvar at oplyse en korrekt og opdateret e-mail adresse. Bestyrelsen kan efter
konkret ansøgning vælge at dispensere for kravet om brugen af elektronisk dokumentudveksling og
elektronisk post
