Velkommen til Hvidovre Bådelaug - HBL

Referat fra bestyrelsesmøde torsdag 19.09.2024

Deltagere:  Annie, Per ,Johnny, Michael ,Arne, Lone, Leon

Afbud:  Stig & Jacob

Punkt 1: Orintering om lånet

Leon orienterede om status på låneansøgningen, status er Hvidovre Kommune skal endelig beslutte at de står som garant for vores lån via Kommune Kredit på DKK 2,5 mio.

Det sker 24. november 2024 og er rent formelt.

Af Kommune Kredit er vi rådet til at tage en byggekredit, så skal vi kun betale renter af trækket på kreditten, og når broen er færdig, kan vi konvertere til et lån.

Punkt 2: Vedtægtsændringer

Som konsekvens af vi nu er en folkeoplysende forening skal vi have revideret vores vedtægter.

Vi besluttede at vi på de fremtidige møder sammen vil drøfte et par paragraffer ad gangen, og når arbejdet er færdig skal der indkaldes til en generalforsamling, hvor vedtægterne skal godkendes og sendes til endelig godkendelse hos Kommunen.

Punkt 3: Ordinær generalforsamling 21. november 2024

Vi mødes den 4. november for at tilrette lægge generalforsamlingen -Bland de fremmødte var der alle enighed om, man gerne vil forsætte i bestyrelsen, og at arbejdsopgaverne skal fordeles imellem alle bestyrelsesmedlemmer.

Punkt 4: Økonomi status.

Anni redegjorde for foreningens økonomi, vi har d.d. DKK 510.898,99 i det beløb indgår også pengene fra Mobile Indsamlingen DKK 127.030,- - Der skal aflægges separat regnskab overfor indsamlingsnævnet for brug af beløbet, som anvendes til opførelse af broen.

Leon oplyste vi i forbindelsen med byggeriet skal ansøge Hvidovre Kommune om afspærring af byggepladsen, og vi skal tegne en bygherre forsikring.

Punkt 5: Hjemmesiden

Der var enighed om vi skal have en generel opdatering af hjemmesiden, og at referater skal lægges i ”årsmapper” så man ikke skal lede alle referater igennem, for at finde det sidste.

Punkt 6: Nyt møde.

Vi aftalt næste møde afholdes 4.november 2024, kl. 19:00

Punkt 7: Evt.

Leon foreslog at vi opretter en årshjul, så vi er sikre på, at komme alle opgaver igennem i løbet af året. B.la. forsikringer, arrangementer, generalforsamling, møderække – Per kommer med et forslag.

Bestyrelsen/Broudvalget indkalder entreprenør Zøllner til et planlægningsmøde i løbet af oktober 24.